PENDAHULUAN

Meningkatnya kompleksitas dunia bisnis menuntut kemampuan semua lini agar bisa mendukung keunggulan kompetitif perusahaan. Tak terkecuali di bagian Procurement, yang bisa berperan melalui penerapan vendor management yang mengoptimalkan value network dengan vendor strategis untuk menghasilkan end to end solution. Melalui vendor management, maka hubungan dengan vendor dapat dibangun sebagai mitra strategis untuk memperkuat bisnis kedua belah pihak  sehingga dapat tumbuh bersama. Negosiasi dilakukan tidak untuk mendapatkan harga serendah mungkin namun ke arah total cost of ownership yang fokus pada value.

Selain itu dengan manajemen vendor memungkinkan untuk membangun hubungan dengan pemasok dan penyedia layanan yang akan memperkuat kedua perusahaan. Manajemen vendor tidak melakukan negosiasi harga serendah mungkin. Manajemen vendor terus-menerus bekerja untuk mendatangkan kesepakatan yang saling menguntungkan kedua perusahaan. Faktor keberhasilan yang paling penting dari manajemen vendor adalah untuk berbagi informasi sebagai prioritas utama. Praktek manajemen vendor yang tepat hanya memberikan informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat yang akan memungkinkan vendor untuk lebih melayani kebutuhan dengan lebih optimal.

Vendor management lebih dari sekedar mendapatkan harga termurah. Seringkali dengan mengutamakan harga termurah, perusahaan akan mendapatkan kualitas yang rendah.Untuk jangka panjang, kualitas rendah akan merugikan perusahaan itu sendiri.Vendor management fokus pada kualitas sesuai dengan harga yang telah dibayarkan – dengan kata lain, fokus kepada value. Ketika vendor memberi perhatian khusus pada kualitas yang mereka hasilkan, pada saat perusahaan mencantumkan tingkat kualitas yang diharapkan secara spesifik di dalam kontrak, maka  vendor tidak akan mengalami kesulitan untuk memenuhinya.

TUJUAN

1. Peserta pelatihan diharapakan dapat memahami proses pengadaan barang/ jasa sesuai dengan kebutuhan bisnis hingga mendapatkan beberapa vendor yang memenuhi kriteria.
2. Peserta pelatihan diharapakan dapat mampu merumuskan strategi kerjasama dengan vendor, seperti strategi kolaborasi, outsourcing dll.
3. Peserta pelatihan diharapakan dapat mampu menetapkan vendor terpilih dan menyusun pengikatan pengadaan barang/ jasa tertentu.
4. Peserta pelatihan diharapakan dapat mampu memonitor kinerja vendor agar sesuai dengan pengikatan (kontrak) yang telah disepakati dan selaras dengan tujuan perusahaan, melalui montoring dan pengendalian baik dalam segi mutu, biaya, jumlah dan waktu.
5. Peserta pelatihan diharapakan dapat mampu mengidentifikasi apakah suatu kebutuhan barang/ jasa diperlukan adanya pihak luar (vendor).
6. Peserta pelatihan diharapakan dapat lebih Proaktif dalam dalam menyiapkan kegiatan menyeleksi, mengevaluasi dan menetapkan vendor terpilih.

MATERI

1. Introduction of Vendor Management
2. Expected value of Vendor
3. Introducing VMO (Vendor Management Office)
4. Vendor Development
5. Value for Money: Measurement and metrics
6. Service Level Agreements: Stick model, Carrot model, Wrath of the Customer Model
7. Achieving Service Level Targets
8. Vendor Categorization
9. Strategic
10. Preferred
11. Valued
12. Carefully Assess
13. Vendor Rules of Engagement
14. Vendor Marketing Protocol
15. Vendor Orientation Guide
16. Hosting Vendor Visit

PESERTA

1. Manager/Supervisor/Staf Supply Chain/Logistik,
2. Manager/Supervisor/Staf Procurement/Purchasing,
3. Komite Pembelian,
4. General Affair,
5. Staff Administrasi Kontrak,
6. Legal Perusahaan,
7. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• Rabu s/d Kamis 11-12 Januari 2023
• Rabu s/d Kamis 15-16 Februari 2023
• Rabu s/d Kamis 22-23 Maret 2023
• Rabu s/d Kamis 5-6 April 2023
• Rabu s/d Kamis 17-18 Mei 2023
• Rabu s/d Kamis 14-15 Juni 2023
• Rabu s/d Kamis 12-13 Juli 2023
• Senin s/d Selasa  16-17 Agustus 2023
• Rabu s/d Kamis 13-14 September 2023
• Rabu s/d Kamis 11-12 Oktober 2023
• Rabu s/d Kamis 15-16 November 2023
• Rabu s/d Kamis 13-14 Desember 2023

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.