Jasa Penyusunan Analisa Jabatan (Job Analysis)

Analisis jabatan adalah suatu kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan. Atau definisi analisis jabatan yaitu merupakan kegiatan untuk mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan ataupun fakta-fakta yang berkaitan dengan jabatan secara sistematis dan teratur.

Sedangkan Teknis Analisis Jabatan merupakan suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan tugas dan tanggung jawab yang ada hubungannya dengan pekerjaan, persyaratan apa saja yang harus dipenuhi dimana pekerjaan tersebut dilakukan dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang maksimal.Adapun beberapa tujuan analisis jabatan yaitu untuk menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) berkualitas dalam menghadapi perkembangan ekonomi, untuk menciptakan kenyamanan saat bekerja dan supaya terkendali dalam pekerjaan pada suatu perusahaan atau organisasi, yang didalamnya termasuk untuk menentukan:

1. Apa saja yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
2. Apa saja wewenang dan tanggung jawab pekerja pada jabatan yang di dudukinya.
3. Mengapa pekerjaan tersebut perlu dilakukan dan bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut.
4. Peralatan apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
5. Berapa besar gaji dan seberapa lama jam kerjanya.
6. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman apa saja yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
7. Dan kemampuan, sikap apa saja yang diperlukan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.

Tujuan Penawaran Jasa Konsultasi dan Pembuatan Job Analysis bagi Perusahaan

Penawaran jasa konsultasi dan pembuatan job analysis ditujukan untuk membantu perusahaan mencapai berbagai tujuan strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM). Secara umum, tujuan utama dari penawaran jasa ini adalah:

• Meningkatkan Kualitas SDM:
  • Mendapatkan kandidat yang tepat: Melalui job analysis yang akurat, perusahaan dapat merumuskan kualifikasi yang dibutuhkan untuk setiap posisi, sehingga proses rekrutmen menjadi lebih efektif.
  • Meningkatkan kinerja karyawan: Dengan pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab, karyawan dapat bekerja lebih fokus dan produktif.
  • Mengembangkan potensi karyawan: Job analysis membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan, sehingga mereka dapat terus berkembang.
• Meningkatkan Efisiensi Operasional:
  • Mengoptimalkan struktur organisasi: Job analysis membantu merancang struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
  • Meningkatkan produktivitas: Dengan deskripsi pekerjaan yang jelas, karyawan dapat bekerja lebih efisien dan efektif.
  • Mengurangi turnover: Karyawan yang merasa tugas dan tanggung jawabnya jelas dan sesuai dengan kemampuannya cenderung lebih loyal terhadap perusahaan.
• Meningkatkan Kepatuhan terhadap Regulasi:
  • Memenuhi persyaratan hukum: Job analysis membantu perusahaan memastikan bahwa semua deskripsi pekerjaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memperkuat Budaya Perusahaan:
  • Menyelaraskan pekerjaan dengan nilai-nilai perusahaan: Job analysis membantu memastikan bahwa setiap pekerjaan berkontribusi pada pencapaian visi dan misi perusahaan.

MANFAT JOB ANALYSIS (Analisis Pekerjaan)

1. Meningkatkan efisiensi: Dengan memahami pekerjaan secara detail, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya secara efektif.
2. Meningkatkan produktivitas: Pekerjaan yang terdefinisi dengan jelas akan membantu karyawan memahami peran mereka dan bekerja lebih produktif.
3. Memperbaiki rekrutmen: Dengan mengetahui kualifikasi yang tepat, perusahaan dapat menemukan calon karyawan yang sesuai.
4. Meningkatkan kepuasan karyawan: Pekerjaan yang jelas dan adil akan meningkatkan kepuasan karyawan.
5. Mendukung pengembangan karir: Analisis pekerjaan membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan.

Apa saja yang kami lakukan dalam proses analisis pekerjaan ini ?

Secara umum, proses analisis pekerjaan yang kami lakukan melibatkan beberapa langkah berikut:

1. Perencanaan:

   • Menentukan tujuan analisis: Mengapa analisis pekerjaan ini dilakukan? Untuk rekrutmen, pengembangan, atau tujuan lainnya?
   • Memilih pekerjaan yang akan dianalisis: Prioritaskan pekerjaan yang paling relevan dengan tujuan analisis.
   • Membentuk tim analisis: Alternative Pertama. Libatkan manajer, begitu juga karyawan yang melakukan pekerjaan, atau melibatkan tenaga ahli di bidang terkait. Alternatif Kedua, Memberikan wewenang kepada tim Tenaga Ahli kami melakukannya. 

2. Pengumpulan data:

   • Wawancara: Berbicara langsung dengan karyawan yang melakukan pekerjaan untuk mendapatkan informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan kondisi kerja.
   • Observasi: Mengamati secara langsung bagaimana pekerjaan dilakukan.
   • Kuesioner: Mengisi kuesioner yang dirancang khusus untuk mengumpulkan informasi tentang pekerjaan.
   • Analisis dokumen: Mempelajari dokumen-dokumen yang terkait dengan pekerjaan, seperti deskripsi pekerjaan yang ada, prosedur kerja, dan laporan kinerja.

3. Analisis data:

   • Identifikasi tugas-tugas: Mengidentifikasi semua tugas yang dilakukan dalam pekerjaan.
   • Tentukan tanggung jawab: Menentukan tanggung jawab utama dan tanggung jawab tambahan.
   • Evaluasi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan: Mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
   • Analisis kondisi kerja: Menganalisis lingkungan fisik dan sosial tempat pekerjaan dilakukan.

4. Dokumentasi:

   • Buat deskripsi pekerjaan: Menyusun dokumen yang berisi informasi lengkap tentang pekerjaan, termasuk tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan kondisi kerja.
   • Buat spesifikasi pekerjaan: Menyusun dokumen yang berisi persyaratan yang harus dimiliki oleh calon karyawan untuk mengisi posisi tersebut.

METODE YANG KAMI GUNAKAN

Beberapa Metode Analisis Pekerjaan yang kami gunakan diataranya yaitu :

• PAQ (Position Analysis Questionnaire): Kuesioner standar yang digunakan untuk mengevaluasi berbagai aspek pekerjaan.
• FJA (Functional Job Analysis): Metode yang fokus pada data pekerjaan yang dapat diobservasi dan diukur.
• MOSAIC: Metode yang menekankan pada hubungan antara tugas, perilaku, dan hasil kerja.

BIAYA JASA PENYUSUNAN JOB Analysis

Paket A Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) untuk minimal 3 (tiga) Job Analysis dan maksimal 7 (tujuh) Job Analysis

Biaya tersebut tidak termasuk biaya transportasi dan akomodasi untuk survey dan sosialisasi tim konsultan, jika klien berada diluar kota Yogyakarta.

WAKTU PENGERJAAN ;  6 (enam) hari kerja hingga 7 (tujuh) hari kerja.

Paket B Rp. 25.000.000 (duapuluh lima juta rupiah) untuk minimal 8 (delapan) Job Analysis dan maksimal 12 (dua belas) Job Analysis

Biaya tersebut tidak termasuk biaya transportasi dan akomodasi untuk survey dan sosialisasi tim konsultan, jika klien berada diluar kota Yogyakarta.

Waktu pengerjaan 10 (sepuluh) hari kerja hingga 14 (empat belas) hari kerja

Paket C Rp. 35.000.000 (tiga puluh lima juta rupiah) untuk minimal 13 (tiga belas) Job Analysis dan maksimal 17 (tujuh belas) Job Analysis

Biaya tersebut tidak termasuk biaya transportasi dan akomodasi untuk observasi/survey, sosialisasi dan presentasi hasil dari kegiatan tim konsultan, jika klien berada diluar kota Yogyakarta.

Biaya konsultasi pra kegiatan sebesar Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah) untuk dalam kota Yogyakarta dan Biaya konsultasi sebesar Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) untuk luar kota Yogyakarta.

Waktu pengerjaan 14 (empat belas) hari kerja hingga 17 (tujuh belas) hari kerja

Jika permasalahan dianggap belum bisa terselesaikan dalam 1 (satu) hari konsultasi, maka diperlukan observasi ke perusahaan / organisasi klien dan atau diperlukan wawancara terhadap PIC pekerjaan dan personil lain yang dianggap relevan. Penjadwalan kegiatan dan biaya akan disesuaikan dengan kesepakatan / kontrak dengan clien. 

Apabila pelaksanaan di luar kota maka akan dibebankan tambahan biaya akomodasi dan transport.

Untuk pendaftaran layanan konsultasi, silahkan download di link berikut Download Form Registrasi

Untuk FAST RESPON hubungi kami di No. WA 0817-2757-10