Pelatihan Inovative Filling Management

Document

Pelatihan Inovative Filling Management

PENDAHULUAN

Dokumen atau arsip adalah aset yang berarti penting bagi perusahaan, yaitu sebagai alat dasar bagi manajemen untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi tersebut diperlukan data dan informasi yang up-to-date, informasi dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records maka akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat membantu dalam membuat keputusan.

Sayangnya hingga saat ini system filing arsip atau dokumen di perusahan pada umumnya belum dikelola dengan benar padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Untuk itu diperlukan kemampuan pengelola arsip yang baik dari setiap personil yang ditempatkan dan diberi kepercayaan untuk mengelola arsip yang sangat penting bagi pengembangan perusahaan ini. Personil yang bersangkutan tidak hanya dituntut memiliki skill dan knowlade namun attitude yang baik juga diharuskan. Karena ke tiga hal tersebut akan memacu personil yang bersangkutan memiliki inovasi-inovasi yang baik di dalam pengelolaan arsip atau filling management

TUJUAN

  1. Peserta pelatihan ini diharapkan dapat menerapkan filling management yang baik
  2. Peserta pelatihan ini diharapkan dapat menata & mengendalikan arsip secara efektif dan efisien
  3. Peserta pelatihan ini diharapkan dapat membangun dan mengembangkan filling management

MATERI

  1. Pengembangan Manajemen Filing System Secara Manual
  2. Pengantar Manajemen Arsip
  3. Prosedur Pengelolaan Arsip
  4. Perencanaan Sistem Kearsipan
  5. Persiapan Perlengkapan Pendukung Arsip
  6. Penyusunan Klasifikasi Arsip
  7. Penempatan & Pengelolaan Arsip
  8. Pengendalian & Pemusnahan Arsip
  9. Sistim Pengarsipan Elektronik
  10. Konsep dan aplikasi system e‐filling dengan elektronik dan manfaatnya bagi perusahaan
  11. Kebutuhan perangkat e‐filling, software dan hardware
  12. Keamanan Arsip Elektronik
  13. Membangun Struktur Kearsipan Elektronik

PESERTA

  1. Staff Administrasi
  2. Staff Perosnalia/HRD
  3. Staff pada Sekretariat Direksi
  4. Staff pada Sekretariat Perusahaan

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Opsi Waktu :

  • 23-25 November 2018
  • 24-26 Desember 2018
  • 17-19 Januari 2019
  • 18-20 Februari 2019
  • 21-23 Maret 2019
  • 25-27 April 2019
  • 6-8 Mei 2019
  • 24-26 Juni 2019
  • 18-20 Juli 2019
  • 19-21 Agustus 2019
  • 12-14 September 2019
  • 21-23 Oktober 2019
  • 28-30 November 2019
  • 16-18 Desember 2019

Opsi Tempat :

  1. Hotel MM UGM Yogyakarta
  2. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
  3. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta
  4. Hotel LPP Garden Yogyakarta
  5. Hotel LPP Convention

BIAYA KEGIATAN

Regular Training

Rp. 6.000.000,- /peserta * Non Residential

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta

Fasilitas : Lunch & Coffe Break,Dokumentasi, Hardcopy /Softcopy materi dan Training Kit.

In House Training

Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika kuota peserta 10-15 orang

Paket B : Rp. 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika kuota peserta 16-20 orang

Paket C : Rp. 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika kuota peserta lebih dari 21 orang

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Fasilitas : Dokumentasi, Hardcopy /Softcopy materi dan Training Kit.

jenis training

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*