Pelatihan Inovative Filling Management

PENDAHULUAN

Dokumen atau arsip adalah aset yang berarti penting bagi perusahaan, yaitu sebagai alat dasar bagi manajemen untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi tersebut diperlukan data dan informasi yang up-to-date, informasi dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records maka akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat membantu dalam membuat keputusan.

Sayangnya hingga saat ini system filing arsip atau dokumen di perusahan pada umumnya belum dikelola dengan benar padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Untuk itu diperlukan kemampuan pengelola arsip yang baik dari setiap personil yang ditempatkan dan diberi kepercayaan untuk mengelola arsip yang sangat penting bagi pengembangan perusahaan ini. Personil yang bersangkutan tidak hanya dituntut memiliki skill dan knowlade namun attitude yang baik juga diharuskan. Karena ke tiga hal tersebut akan memacu personil yang bersangkutan memiliki inovasi-inovasi yang baik di dalam pengelolaan arsip atau filling management

TUJUAN

1. Peserta pelatihan ini diharapkan dapat menerapkan filling management yang baik
2. Peserta pelatihan ini diharapkan dapat menata & mengendalikan arsip secara efektif dan efisien
3. Peserta pelatihan ini diharapkan dapat membangun dan mengembangkan filling management

MATERI

1. Pengembangan Manajemen Filing System Secara Manual
2. Pengantar Manajemen Arsip
3. Prosedur Pengelolaan Arsip
4. Perencanaan Sistem Kearsipan
5. Persiapan Perlengkapan Pendukung Arsip
6. Penyusunan Klasifikasi Arsip
7. Penempatan & Pengelolaan Arsip
8. Pengendalian & Pemusnahan Arsip
9. Sistim Pengarsipan Elektronik
10. Konsep dan aplikasi system e‐filling dengan elektronik dan manfaatnya bagi perusahaan
11. Kebutuhan perangkat e‐filling, software dan hardware
12. Keamanan Arsip Elektronik
13. Membangun Struktur Kearsipan Elektronik

PESERTA

1. Staff Administrasi
2. Staff Perosnalia/HRD
3. Staff pada Sekretariat Direksi
4. Staff pada Sekretariat Perusahaan

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• 11-12 Januari 2021
• 8-9 Februari 2021
• 15-16 Maret 2021
• 12-13 April 2021
• 10-11 Mei 2021
• 14-15 Juni 2021
• 12-13 Juli 2021
• 18-19 Agustus 2021
• 13-14 September 2021
• 11-12 Oktober 2021
• 15-16 November 2021
• 13-14 Desember 2021

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.