PENDAHULUAN

Di tengah perkembangan dunia bisnis yang semakin modern dan sangat kompetitif, proses administrasi perkantoran idealnya sudah dikerjakan dengan konsep Office Automation System. Pekerjaan-pekerjaan administrasi yang dilakukan secara manual umumnya memerlukan waktu yang cukup lama, malah terkadang hasilnyapun kurang efektif. Ada juga pekerjaan administrasi yang sudah menggunakan computer tapi masih diproses secara manual, itupun tidak jauh berbeda. Atau bahkan malah ditambah dengan satu unit mesin calculator.

Masalah yang dihadapi oleh setiap organisasi bukan saja mengenai penggunaan uang yang berdaya guna dan berhasil guna secara maksimal, tetapi juga mengenai upaya pengadaan yang biasanya bukanlah persoalan yang mudah.  Pengelolaan keuangan bagi organisasi tersebut, menyentuh kelangsungan hidup atau merupakan faktor yang menentukan hidup atau matinya, didalam kehidupan modern yang berisi persaingan yang keras dan ketat.  Karena peranan faktor uang yang sangat penting, maka akan dibahas lebih lanjut mengenai administrasi keuangan.

Padahal proses pekerjaan administrasi perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang yang bekerja di dalam organisasi tersebut, mulai dari level staff ataupun pimpinannya, tentunya dalam pembobotan tugas – tugas klerikal dan fungsi-fungsi control yang berbeda, dengan target yang sama, yaitu harus efisien dan hasilnya efektif. Seharusnya semua hal tersebut di atas diubah menjadi Office Automation System,  dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007 dan Microsoft Word 2007, agar pekerjaan administrasi tersebut dapat  dihasilkan dengan efisien dan efektif.

TUJUAN

1. Mengetahui dan memahami matrix perbedaan modern office administration dengan traditional office administration.
2. Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi dan Memahami asas-asas administrasi perkantoran.
3. Memahami konsep dasar sistem informasi perkantoran dan Memahami konsep Modern Office Automation System (M-OAS).
4. Memahami konsep Electronic Records Filing System dan Electronic Document Management System.
5. Mampu membuat aplikasi yang terintegrasi antara Electronic Records Filing System dan Electronic Document Management System dengan menggunakan Excel 2007 and VBA.
6. Memahami konsep off line document administration dan Membuat off line document administration dengan menggunakan Word 2007 and VBA.
7. Memproteksi dokumen bisnis.
8. Membuat kalkulasi perhitungan data pada table di Word 2007.
9. Membuat tampilan graphic cepat dan menarik dengan table di Word 2007
10. Membuat Mail Merge document dengan format data aplikasi Ms. Excel (*.XLS)

MATERI

1. Modern office administration versus traditional office administration.
2. Office Administration Fundamental.
3. Office Information System Fundamental.
4. Modern Office Automation System (M-OAS) Concept.
5. Electronic Records Filing System Concept.
6. Electronic Document Management System Concept.
7. Integrated application development of Electronic Records Filing System and Electronic Document Management System with using Excel 2007 and VBA.
8. Off line document administration concept.
9. Development off line document administration with using Word 2007 and VBA.
10. Protection of business documents.
11. Data processing in table Word 2007.
12. Create document graphic with using table Word 2007.
13. Create document Mail Merge document Word 2007 with using data Excel 2007 (*.XLS).

PESERTA

1. Assisten Manajer Administrasi dan Keuangan
2. Pegawai Senior dibidang administrasi dan Keuangan
3. Semua karyawan yang berhubungan dengan IT & Telecom.

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN
Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• 11-12 Januari 2021
• 8-9 Februari 2021
• 15-16 Maret 2021
• 12-13 April 2021
• 10-11 Mei 2021
• 14-15 Juni 2021
• 12-13 Juli 2021
• 18-19 Agustus 2021
• 13-14 September 2021
• 11-12 Oktober 2021
• 15-16 November 2021
• 13-14 Desember 2021

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.