PENDAHULUAN

Analisa SWOT merupakan identifikasi berbagai faktor internal perusahaan dan faktor eksternal yang mempengaruhi potensi bisnis dan daya saing perusahaan secara sistematis dan menyesuaikan (match) diantara faktor-faktor tersebut untuk dapat merumuskan strategi perusahaan di masa yang akan datang.

SWOT merupakan penilaian atau assesment terhadap hasil identifikasi situasi, untuk menentukan suatu kondisi yang bisa dikategorikan menjadi: “Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman”

Kekuatan dan kelemahan adalah faktor-faktor yang terletak di perusahaan yang harus dievaluasi secara periodik

Sedangkan peluang dan ancaman adalah faktor-faktor yang terletak di lingkungan perusahaan dan harus cepat diatasi.

Analisa Swot mempelajari bagaimana SWOT dan keterkaitan dengan Strategi, bagaimana mengembangkan rencana memperoleh client baru,bagaimana pembuatan action plan untuk mengetahui posisi bisnis kita dalam kuadran SWOT analysis, dan hal – hal lain terkait Analisa Swot.

TUJUAN

• Mengenal SWOT sebagai salah satu cara penyusunan strategi dalam organisasi
• Memahami fungsi dan pembuatan SWOT
• Memahami aplikasi swot dalam organisasi

MATERI

• Pemahaman terhadap 2 jenis lingkungan yang ada di dalam perusahaan.
  • Lingkungan internal: berupa kondisi yang terdapat di dalam perusahaan & beberapa faktor yang mempengaruhinya.
  • Lingkungan eksternal: berupa kondisi eksternal di perusahaan yang memiliki peran penting dalam kemajuan dan kehidupan perusahaan di masa yang akan datang.
  • Hubungan lingkungan internal & eksternal yang harus diseimbangkan agar kinera berjalan semaksimal mungkin.
  • Pemahaman terhadap pengertian SWOT analysis
  • Beragam metode untuk kuadran di dalam SWOT analysis
  • Beragam pertanyaan untuk dimasukkan ke dalam kuadran SWOT analysis
  • Delapan langkah yang dilakukan di dalam pembuatan matriks SWOT.

Modul 2: Manajemen Strategis dalam SWOT Analysis

• Pemahaman terhadap proses manajemen strategis
• Gambaran umum proses manajemen strategis
• Tahapan perencanaan strategis
• Hubungan manajemen strategis dengan SWOT analysis:
  • Pengumpulan Data
  • Pembuatan matrik IFAS & EFAS
  • Pembuatan matriks interaksi SWOT
  • Pemilihan alternatif dengan sistem Bobot

Modul 3: Thinking Style Individual

• Pemahaman terhadap gaya berpikir seseorang : Analisa, Konseptual, Strukural, Sosial (process, possibilities, performance & people)
• Pemahaman terhadap tahap pertama dalam berpikir: Continuous Learning & Continuous Improvement
• Pemahaman terhadap tahap kedua dalam berpikir: Continuous Implementation dan Continuous Interpersonal Communication.

Modul 4: Understanding Customer Requiremen & Need Analysis (VOC)

• Mendalami pemahaman terhadap teknik suara pelanggan (Voice of Customer – VOC)
• Memahami needs analysis & perannya dalam planning
• Mendalami Moment of Truh (MoT) & Customer (User) Requirement

Modul 5: SWOT dan keterkaitan dengan Strategi

Membahas peran SWOT dalam menganalisa situasi, menganalisa strategi  saat ini, menetapkan obyektif, membuat keputusan, menyelesaikan masalah dalam rangka meningkatkan kepuasan pelanggan.

Pertanyaan-pertanyaan yang dibuat untuk menggali informasi di dalam pembuatan matriks SWOT & metode-metode pertanyaan yang digunakan:

• Interview
• FGD (Fokus Group Discusion)
• VOC (Voice of Customer)
• Brainstroming.

Modul 6: Menganalisa bagaimana posisi Bisnis kita dengan mengunakan SWOT analisis:

• Pengertian analisis SWOT sebagai salah satu alat bantu di dalam pembuatan bisnis plan di dalam perusahaan.
• Analisa posisi bisnis berdasarkan posisi kuadran dalam SWOT
• 4 posisi kuadran (Progresif, Diversifikasi Strategi, Ubah Strategi, dan Strategi Bertahan) dalam SWOT dan bagaimana strategi ke depannya.

Modul 7: Mengembangkan rencana memperoleh Client baru

• Pemilihan Client baru dengan memperhatikan posisi bisnis kita berada di kuadran SWOT yang mana.
• Hubungan antara faktor internal dan eksternal perusahaan.
  • Lingkungan internal: berupa kondisi yang terdapat di dalam perusahaan & beberapa faktor yang mempengaruhinya.
  • Lingkungan eksternal: berupa kondisi eksternal di perusahaan yang memiliki peran penting dalam kemajuan dan kehidupan perusahaan di masa yang akan datang.
• Penyesuaian antara kemampuan internal perusahaan (perusahaan berada di kuadran SWOT yang mana) dengan kemampuan eksternal (Client / Konsumen)

Modul 8: Diskusi

• Pembuatan action plan untuk mengetahui posisi bisnis kita dalam kuadran SWOT analysis

Pembuatan table of duty untuk merealisasi action plan yang telah kita buat bersama.

PESERTA

Pimpinan/Manager/Supervisor/Staf  yang relevan dengan pelatihan ini.

INSTRUKTUR

Instruktur dalam Pelatihan dan Training ini akan dibawakan oleh seorang yang ahli dalam bidang ini.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• Senin s/d Selasa 8-9 Januari 2024
• Selasa s/d Rabu 20-21 Februari 2024
• Selasa s/d Rabu 12-13 Maret 2024
• Selasa s/d Rabu 16-17 April 2024
• Selasa s/d Rabu 23-24 Mei 2024
• Selasa s/d Rabu 18-19 Juni 2024
• Selasa s/d Rabu 23-24 Juli 2024
• Senin s/d Selasa 20-21 Agustus 2024
• Selasa s/d Rabu 17-18  September 2024
• Selasa s/d Rabu 15-16  Oktober 2024
• Selasa s/d Rabu 19-20 November 2024
• Selasa s/d Rabu 10-11 Desember 2024

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Prime Cailendra Yogyakarta
2. Hotel Cordela Kartika Dewi Malioboro Yogyakarta
3. Hotel Grand Malioboro Yogyakarta

BIAYA INVESTASI

Private Training

• Rp 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• Rp 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.
• Catatan : Peserta diharapkan membawa Hasil Rapid Test/ Swab Test  – (Negative) Covid-19

• Biaya tersebut belum termasuk :
• Biaya belum termasuk  Pajak

• Metode Pembayaran :
• Pembayaran downpayment sebesar 50% dari total biaya dibayarkan paling lambat H-7 sebelum pelaksanaan.
• Pembayaran pelunasan sebesar 50% dari total biaya dibayarkan pada hari H pelaksanaan.