PENDAHULUAN

Setiap organisasi mempunyai tujuan yang hendak dicapai, untuk mencapainya, organisasi membutuhkan berbagai macam mekanisme kontrol yang diwujudkan dalam bentuk prosedur atau lebih dikenal sebagai Standard Operating Procedure (SOP). SOP secara rinci memuat urutan proses pekerjaan yang teratur yang digunakan sebagai arahan yang harus diikuti oleh pelaksana pekerjaan di suatu perusahaan.

Dokumen tersebut merupakan pedoman bagaimana aktivitas-aktivitas dilaksanakan dengan kinerja yang baik, sehingga sesuai dengan kebutuhan teknis dan kualitas. SOP menggambarkan kegiatan-kegiatan yang terprogram dan mendasar, seperti proses analisis, proses untuk pemeliharaan, proses untuk kalibrasi, dan proses penggunaan peralatan. Secara umum dapat dikatakan, tujuan perancangan SOP   adalah meningkatkan nilai tambah atas proses-proses yang terdapat di dalam suatu perusahaan, hal ini dilakukan dengan cara mengeliminasi semua kegiatan yang tidak bernilai tambah dan merampingkan kegiatan yang bernilai tambah.

Pelatihan satu hari mengenai SOP akan membuat perusahaan/organisasi menjalankan proses bisnisnya lebih efektif dan efisien. Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat mengendalikan, merevisi dan memantau dalam sebuah siklus-SOP.

TUJUAN

1. Peserta pelatihan diharapkan mendapatkan pemahaman tentang Standard Operating Procedures (SOP)
2. Peserta pelatihan diharapkan mendapatkan pemahaman tentang peran SOP bagi organisasi dan kinerja organisasi
3. Peserta pelatihan diharapkan mendapatkan pengetahuan tentang teknik-teknik yang dapat digunakan dalam penyusunan SOP
4. Peserta pelatihan diharapkan mendapatkan pemahaman tentang penyusunan SOP sesuai kebutuhan organisasi
5. Peserta pelatihan diharapkan mendapatkan pemahaman tentang penerapan dan pemeliharaan SOP
6. Peserta pelatihan diharapkan mendapatkan kiat-kiat mengatasi kendala dalam penyusunan, penerapan, dan pemeliharaan SOP

MATERI

1. Tata Kelola Organisasi dan Standard Operating Procedure (SOP)
2. Filosofi dan difinisi Proses Bisnis, Prosedur dan Instruksi Kerja
3. Pembangunan SOP
4. Business process mapping (BPM), Analisa Keefektifan Proses Bisnis
5. SOP Teknis vs SOP Administratif
6. Format SOP: Simple steps, hierarchy, flowchart, dan graphical
7. Teknik penulisan efektif, format dan elemen SOP
8. Menentukan dan memilih tingkat perincian SOP
9. Merancang SOP yang up-to-date dan peremajaanya (Update)
10. Merancang SOP untuk Marketing, Perencanaan dan Produksi, Logistik, Pembelian dan Keuangan.

PESERTA

1. Manager/Supervisor /staf Pengembangan Bisnis
2. Manager/Supervisor/staf Pengembangan organisasi
3. Satuan Pengawas Internal
4. Manager/Supervisor/staf bidang lain yang relevan

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• Selasa s/d Rabu 17-18  September 2024
• Selasa s/d Rabu 15-16  Oktober 2024
• Selasa s/d Rabu 19-20 November 2024
• Selasa s/d Rabu 10-11 Desember 2024
• Senin s/d Selasa 8-9 Januari 2025
• Selasa s/d Rabu 20-21 Februari 2025
• Selasa s/d Rabu 12-13 Maret 2025
• Selasa s/d Rabu 16-17 April 2025
• Selasa s/d Rabu 23-24 Mei 2025
• Selasa s/d Rabu 18-19 Juni 2025
• Selasa s/d Rabu 23-24 Juli 2025
• Senin s/d Selasa 20-21 Agustus 2025
• Selasa s/d Rabu 17-18  September 2025
• Selasa s/d Rabu 15-16  Oktober 2025
• Selasa s/d Rabu 19-20 November 2025
• Selasa s/d Rabu 10-11 Desember 2025

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.