PENDAHULUAN

Dalam era persaingan bisnis yang semakin ketat, efisiensi waktu menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan sebuah perusahaan. Perusahaan apapun dengan kompleksitas operasional yang tinggi, sangat membutuhkan pengelolaan waktu yang efektif dan efisien. Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor industri maupun jasa, sama-sama memiliki tantangan tersendiri dalam mengelola waktu. Seiring dengan meningkatnya volume produksi dan kompleksitas tugas, seringkali ditemukan kendala dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Hal ini dapat berdampak pada penurunan produktivitas, kualitas produk, serta kepuasan pelanggan.

Berdasarkan pendapat para ahli, beberapa permasalahan terkait manajemen waktu yang sering dihadapi oleh karyawan diantranya yaitu :

1. Kurangnya kesadaran akan pentingnya manajemen waktu: Banyak karyawan yang belum sepenuhnya menyadari betapa pentingnya mengelola waktu secara efektif dalam meningkatkan produktivitas kerja.
2. Kurangnya keterampilan dalam perencanaan dan pengorganisasian waktu: Beberapa karyawan masih kesulitan dalam menyusun jadwal kerja yang realistis dan mengelola tugas-tugas secara efektif.
3. Terlalu banyak gangguan saat bekerja: Gangguan seperti rapat yang tidak perlu, telepon, atau email yang terus-menerus masuk, seringkali mengganggu konsentrasi kerja dan menghambat penyelesaian tugas.

TUJUAN

1. Meningkatkan kesadaran karyawan akan pentingnya manajemen waktu dalam meningkatkan kinerja.
2. Membekali karyawan dengan keterampilan dan teknik-teknik manajemen waktu yang efektif.
3. Membantu karyawan menyusun jadwal kerja yang lebih efisien dan produktif.
4. Meningkatkan produktivitas kerja secara keseluruhan di perusahaan

MANFAAT

Dengan terlaksananya pelatihan ini, diharapkan akan diperoleh beberapa manfaat, antara lain:

1. Peningkatan produktivitas kerja karyawan.
2. Pengurangan waktu yang terbuang percuma.
3. Peningkatan kualitas hasil kerja.
4. Terciptanya lingkungan kerja yang lebih efektif dan efisien.
5. Peningkatan kepuasan kerja karyawan.

MATERI PELATIHAN

Hari Pertama

• Pagi (08.00 – 12.00)
  • Pembukaan:
    • Registrasi
  • Modul 1: Pentingnya Manajemen Waktu
    • Definisi manajemen waktu
    • Manfaat manajemen waktu bagi individu dan organisasi
    • Studi kasus: Contoh kasus perusahaan yang berhasil meningkatkan produktivitas melalui manajemen waktu
  • Modul 2: Mengidentifikasi Pencuri Waktu
    • Mengenali kebiasaan yang menghambat produktivitas
    • Latihan: Identifikasi pencuri waktu yang sering dialami peserta
• Siang (13.00 – 16.00)
  • Modul 3: Teknik Perencanaan
    • Menetapkan tujuan yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
    • Membuat jadwal harian, mingguan, dan bulanan
    • Prioritasi tugas menggunakan metode Eisenhower Matrix
  • Modul 4: Mengelola Tugas dan Proyek
    • Teknik pemecahan masalah
    • Menggunakan alat bantu manajemen waktu (misalnya, aplikasi, planner, dll)
    • Latihan: Menyusun rencana kerja untuk proyek fiktif

Hari Kedua

• Pagi (08.00 – 12.00)
  • Modul 5: Mengatasi Prokrastinasi
    • Penyebab prokrastinasi dan dampaknya
    • Teknik mengatasi prokrastinasi
    • Latihan: Membuat komitmen untuk mengatasi prokrastinasi
  • Modul 6: Mengelola Email dan Notifikasi
    • Tips mengelola email secara efektif
    • Mengatur notifikasi pada perangkat
    • Latihan: Membuat aturan pengelolaan email
• Siang (13.00 – 16.00)
  • Modul 7: Mengelola Rapat dan Meeting
    • Tips mengadakan rapat yang efektif
    • Teknik presentasi yang singkat dan padat
  • Modul 8: Menjaga Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi
    • Pentingnya work-life balance
    • Teknik relaksasi dan manajemen stress

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan kepada seluruh staf dan manajemen perusahaan yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola waktu secara efektif.

METODE

Pelatihan akan dilakukan dengan menggunakan berbagai metode, seperti:

• Presentasi : Penyampaian materi tentang konsep dan teknik manajemen waktu.
• Diskusi Interaktive : Pembahasan kasus-kasus nyata terkait manajemen waktu.
• Praktek /simulasi : Penerapan teknik manajemen waktu dalam simulasi kerja.

WAKTU DAN TEMPAT

Waktu            : Selasa – Rabu, 19-20 November 20024

Selasa – Rabu, 3-4 Desember 2024

Selasa – Rabu, 17-18 Desember 2024

Kamis-Jumat, 2-3 Januari 2025

Kamis – Jumat, 23-24 Januari 2025

Tempat          : Hotel di Kawasan Malioboro

Aplikasi Zoom Meeting

INSTRUKTUR

Intruktur/Trainer yang memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang perencanaan, penerapan, monitoring dan evaluasi manajemen waktu

BIAYA PELATIHAN

• Rp. 8.500.000,- (delapan juta lima ratus ribu rupiah) untuk pelatihan Off-line dengan jumlah peserta minimal 2 orang peserta. Biaya belum termasuk biaya Transportasi dan Penginapan, Pajak PPN 11%,.
• Biaya sudah termasuk konsumsi selama kegiatan, PPH 2%, dan Training Kit bagi Peserta.
• Rp. 5.000.000,– (lima juta rupiah) Untuk Pelatihan Online, dengan jumlah peserta minimal 1 orang

Fasilitas Kegiatan Offline : 

Jemput & Antar dari Bandara NYIA Kulonprogo, Stasiun Kereta Api Tugu Yogyakarta

Modul Pelatihan, Sertifikat Pelatihan, Training Kit

Metode Pembayaran :

1. Pembayaran Tahap I sebesar 70% dari total biaya dibayarkan paling lambat H-7 sebelum pelaksanaan kegiatan.
2. Pembayaran Tahap II sebesar 30% dibayarkan pada H-1 kegiatan atau paling lambat pada hari pertama kegiatan di lakukan
3. Pembayaran melalui transfer ke : Bank Mandiri No. Rek : 137-0017855491 a/n PT. Indo Asia Internasional Solusi