Pelatihan Integration Management System & Internal Audit

Pelatihan Integration Management System Internal Audit

Pelatihan Integration Management System Internal Audit

Sudah seharusnya pemilik dan manajemen suatu perusahaan harus merancang supaya sebuah proses produksi terjaga kualitas terbaiknya dari awal hingga akhir. Kualitas yang baik harus diupayakan di seluruh organisasi perusahaan. Dengan demikian maka kualitas harus didisain supaya sesuai dengan standard kualitas pelanggan dan standard kualitas produsen. Proses manajemen kualitas dalam seluruh bagian organisasi perusahaan telah berkembang menjadi apa yang disebut QMS atau Quality Management System. Sedangkan Sistem Manajemen Lingkungan (EMS) adalah alat untuk mengelola dampak dari kegiatan organisasi di lingkungan. Memberikan suatu pendekatan terstruktur untuk perencanaan dan pelaksanaan langkah-langkah perlindungan lingkungan. Sebuah EMS memonitor kinerja lingkungan, mirip dengan cara sistem pengelolaan keuangan yang memonitor pengeluaran dan pendapatan dan memungkinkan pemeriksaan reguler dari kinerja keuangan perusahaan. Hal lain yang menjadi komponen penting yaitu OHSAS dimana Target dan tujuan dari manajemen sistem kesehatan dan keselamatan kerja ini adalah untuk menciptakan kesehatan dan keselamatan kerja dalam tempat kerja di semua bagain yang terkait didalamnya sehingga dapat dicegah dan dikurangi timbulnya kecelakaan dan penyakit yang menyebabkan dan mepengaruhi kerja serta penciptaan lingkungan kerja yang aman dan nyaman, efisien dan produktif dalam bekerja.

Bagi sebuah perusahaan yang ingin mengintegrasikan QMS (Quality Management System), EMS (Environment Management System) dan OHSAS (Occupational Health & Safety Assessment Series), sering timbul pertanyaan bagaimana caranya menuliskan dokumen yang diperlukan untuk ketiga sistem tersebut secara efisien? Kalau kita mencermati lebih rinci masing-masing persyaratan, kita akan menemukan persyaratan yang sama dari segi judul, namun sangat berbeda dalam hal konteksnya. Hal ini membuat kita dituntut untuk mampu mencari keterkaitan dari persyaratan-persyaratan tersebut dengan membuat matrik korespondensi dari ketiga sistem tsb. Seringkali kita juga bertanya-tanya, bagaimana persyaratan-persyaratan tersebut dapat digabung menjadi satu atau tetap berdiri sendiri-sendiri? Penggabungan atau pengintegrasian ini dilakukan mulai dari dokumen level I, level II, atau level III?

Pada pelatihan ini instructor kami akan memberi gambaran kepada para peserta tentang bagaimana cara mengintegrasikan, mendokumentasikan serta mengimplementasikan dan dapat dilakukan audit secara integrasi antara Sistem Manajemen Mutu/QMS (ISO 9001:2008), Sistem Manajemen Lingkungan/EMS (ISO 14001:2004) dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSAS 18001:2007).

TUJUAN

1. Para peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
2. Para peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami Persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004
3. Para peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami Persyaratan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
4. Para peserta pelatihan ini diharapkan memahami prinsip-prinsip dasar pembentukan sistem manajemen terintegrasi.
5. Para peserta pelatihan diharapkan mampu memahami kesamaan persyaratan yang ada dalam Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004, serta Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
6. Para peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami langkah pembentukan dan penerapan sistem manajemen terintegrasi dengan pengenalan metode PASS 99
7. Para peserta pelatihan ini diharapkan mampu membuat dokumen Manual, Prosedur, Instruksi Kerja secara terintegrasi
8. Para peserta pelatihan diharapkan mampu melakukan audit internal secara integrasi

MATERI

Hari Pertama : Fokus pada Pemahaman Klousul-klousul yang dipersyaratkan pada ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 dan OHSAS 18001:2007

1. Pendahuluan (Pengenalan ISO, OHSAS dan Sejarah Perkembangan Sistem Manajemen)
2. Konsep Sistem Manajemen Integrasi menggunakan Matrik Korespondensi dan Pendekatan dengan PAS 99:2012
3. Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen Integrasi/Terpadu berdasarkan Klousul-klousul yang dipersyaratkan pada ISO 9001:2015, ISO 14001:2004 dan OHSAS 18001:2007

Hari Kedua : Fokus pada cara pendokumentasian

1. Konsep dan Definisi Dokumentasi
2. Pembuatan dokumentasi Sistem Manajemen Integrasi
3. Definisi dari Proses
4. Teknik Pembuatan Manual MK3L
5. Teknik Pembuatan Prosedur
6. Teknik Pembuatan Instruksi Kerja
7. Konsep Pengendalian Dokumen (Penerbitan, Perubahan, & Peninjauan ulang)
8. Teknik Pembuatan Formulir Kerja dan Konsep pengendalian Catatan/Rekaman Kerja

Hari Ketiga : Fokus pada Pengetahuan Dasar Audit Internal Integrasi berdasarkan SNI ISO 19011:2012

Manfaat Pelatihan pada hari Ketiga :

1. Peserta pelatihan mampu memahami serta menguasai persyaratan Audit berdasakan SNI ISO 19011:2012
2. Peserta pelatihan diharapkan mampu memahami serta mengetahui alasan kenapa perlu dilaksanakan Audit Internal
3. Peserta pelatihan diharapkan mampu menguasai trik dan cara melaksanakan Audit Internal yang efektif
4. Peserta pelatihan diharapkan mampu mendapatkan pemahaman dan pengetahuan terkait dengan kompetensi apa saja yang harus dimiliki oleh seorang auditor internal dan bagaimana menjadi auditee yang baik pada saat audit.
5. Peserta pelatihan diharapkan mampu mengevaluasi dan menganalisa serta mampu memberikan tindakan perbaikan terkait dengan hasil temuan audit internal
6. Peserta pelatihan diharapkan mampu bersama manajemen mampu mempersiapkan diri untuk menghadapi eksternal audit dari badan sertifikasi

Secara garis besar Materi Pelatihan hari Ketiga sbb :

1. Review Sistem Manajemen Integrasi
2. Apa yang dimaksud dengan Audit Internal dan kenapa perlu Audit Internal ?
3. Kapan Audit Internal diadakan?
4. Siapa yang harus melakukan Audit Internal dan apa kompetensi yang dibutuhkan?
5. Persiapan dan pelaksanaan Audit Internal?
6. Bagaimana cara melakukan Audit Internal?
7. Apa saja yang dicatat dalam Audit Internal?
8. Analisa penyimpangan dan penetapan tindakan koreksi / pencegahan / improvement
9. Pelaksanaan tindakan koreksi / pencegahan / improvement dan pengendaliannya

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• Rabu s/d Kamis 11-12 Januari 2023
• Rabu s/d Kamis 15-16 Februari 2023
• Rabu s/d Kamis 22-23 Maret 2023
• Rabu s/d Kamis 5-6 April 2023
• Rabu s/d Kamis 17-18 Mei 2023
• Rabu s/d Kamis 14-15 Juni 2023
• Rabu s/d Kamis 12-13 Juli 2023
• Senin s/d Selasa  16-17 Agustus 2023
• Rabu s/d Kamis 13-14 September 2023
• Rabu s/d Kamis 11-12 Oktober 2023
• Rabu s/d Kamis 15-16 November 2023
• Rabu s/d Kamis 13-14 Desember 2023
• Senin s/d Selasa 8-9 Januari 2024
• Selasa s/d Rabu 20-21 Februari 2024
• Selasa s/d Rabu 12-13 Maret 2024
• Selasa s/d Rabu 16-17 April 2024
• Selasa s/d Rabu 23-24 Mei 2024
• Selasa s/d Rabu 18-19 Juni 2024
• Selasa s/d Rabu 23-24 Juli 2024
• Senin s/d Selasa 20-21 Agustus 2024
• Selasa s/d Rabu 17-18  September 2024
• Selasa s/d Rabu 15-16  Oktober 2024
• Selasa s/d Rabu 19-20 November 2024
• Selasa s/d Rabu 10-11 Desember 2024

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Prime Cailendra Yogyakarta
2. Hotel Cordela Kartika Dewi Malioboro Yogyakarta
3. Hotel Grand Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• Harga mulai dari 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• Harga mulai dari 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Harga mulai dari Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Harga mulai dari Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Harga mulai dari Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.