PELATIHAN READINESS ASSESMENT DAN NEED ASSESMENT PERENCANAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
SIM-RS

PENDAHULUAN

Peran dari suatu sistem informasi di dalam kegiatan manajemen rumah sakit sangatlah membantu dan mempunyai peran yang sangat efektif dalam proses pelayanan kesehatan di rumah sakit. Dengan adanya sistem informasi seorang pemimpin rumah sakit dapat mengambil suatu kebijakan secara cepat, tepat dan akurat berdasarkan informasi yang didapat dari pelayanan kesehatan di rumah sakit yang dipimpinnya. Namun jika perencanaan SIM-RS yang kurang matang, dapat menyebabkan kerugian yang fatal dan menimbulkan masalah baru pada operasional Rumah sakit.

Keberhasilan pengelolaan manajemen informasi kesehatan di RS, bukan terletak pada bagus tidaknya teknologi atau mahalnya harga software SIM-RS, namun terletak pada bagaimana kita melihat tingkat kesiapan dan kebutuhan RS akan sistem informasi, dengan itu kita bisa menyesuaikan anggaran, SDM dan aspek pendukung lainnya yang dimiliki di RS. sehingga tidak akan terjadi pemborosan, penolakan dari SDM dan sistem dapat optimal dalam menunjang manajemen, serta pelayanan rumah sakit

TUJUAN

Peserta pelatihan ini diharapkan akan mendapatkan pengetahuan tentang asesmen/ analisis kesiapan dan kebutuhan Rumah Sakit dalam perencanaan SIM-RS, yang disesuaikan dengan pendekatan-pendekatan yang lebih sederhana dan praktis, serta mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan Rumah Sakit untuk memberikan gambaran yang utuh tentang kesiapan rumah sakit dalam mengimplementasikan SIM-RS, serta menghasilkan perencanaan yang matang, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi rumah sakit.

MATERI

1. Sistem Admission, Discharge dan Transfer Rumah Sakit
2. Analisis Kondisi (Organisasi, SDM dan SI-IT)
3. Budgeting Analysis
4. Analisis Kebutuhan
5. Decission Making Analysis
6. Instrument Readiness Assesment
7. Gap Analysis (Analisis Kesenjangan)
8. Portofolio Aplikasi
9. Value Chain
10. Tata Kelola SIM-RS
11. Standarisasi Data, Integrasi dan Interoperabilitas System
12. Alih Media Digital dan Digitasi Pelayanan di Rumah Sakit
13. Survey /Asesmen Lapangan

PESERTA 

1. Manajemen/ Pelaksana (Administrasi & Pelayanan) di Rumah Sakit (CIO)
2. Manajer Data & Teknologi Informasi
3. Supervisor/Staf pada bidang Data dan TI
4. Unit IT/ Sistem Informasi
5. Manajer Pelayanan Kesehatan/ Medik, Bagian Pelaporan Data dan Statistik RS/ SIM-RS
6. Ka. Unit Rekam Medis
7. Petugas di Unit Pelayanan Kesehatan/ Medis : Dokter, Perawat, Bidan, Farmasi, Gizi, dll.

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi. Alat yang digunakan di training ini : Laptop, Modem/ Wifi, dll.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

PELATIHAN MANAJEMEN REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
RUMAH SAKIT DAN PUSKESMAS

PENDAHULUAN

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No 269/ Menkes/ Per/ III/ 2008 menyatakan bahwa Rekam Medias adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan yang telah diberikan kepada pasien.

Rekam medis mempunyai tujuan yakni dan mempunyai banyak aspek didalamnya aspek administrasi, hukum, keuangan, penelitian, pendidikan serta dokumentasi. Dengan banyak aspek yang dimiliki maka pengelolaan manajemen rekam medis yang baik adalah hal sudah seharusnya dilakukan oleh rumah sakit.

Manajemen rekam medis dan informasi kesehatan adalah upaya pemeliharaan, pengelolaan dan manajemen dokumen rekam medis/ kesehatan, baik dengan cara konvensional (paper-based), maupun dengan berbasis elektronik di setiap fasilitas pelayanan kesehatan (Rumah Sakit dan Puskesmas). Pada implementasinya bidang ini memberikan kontribusi yang besar terhadap sistem pelayanan kesehatan dan peningkatan mutu dalam pelayanan kesehatan

TUJUAN

Pelatihan tentang konsep, implementasi dan tata kelola manajemen rekam medis di sarana pelayanan kesehatan (Rumah Sakit dan Puskesmas), untuk meningkatkan layanan di bidang rekam medis. Pelatihan disesuaikan dengan pendekatan-pendekatan yang lebih sederhana dan praktis, serta mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan institusi untuk meningkatkan manajemen data dan dokumen rekam medis, serta meningkatkan mutu informasi dan pelayanan yang lebih efektif – efisien.

MATERI

1. Pengantar dan Implementasi Manajemen Rekam Medis
2. Isi, Struktur, Tipe dan Desain Formulir Rekam Medis
3. Sistem Pengelolaan       Rekam       Medis       (Sistem       Penomoran,       Penamaan, Penyimpanan/Penjajaran, Retensi/ Pemusnahan)
4. SPM dan SOP (Pelayanan dan Manajemen Rekam Medis)
5. Aspek Ergonomi, Perencanaan Kebutuhan Ruang Penyimpanan Rekam Medis dan Perhitungan Rak
6. Manajemen Mutu Rekam Medis
7. Statistik Pelayanan Kesehatan
8. Klasifikasi dan Kodefikasi Penyakit + Terminologi medis dasar (Implementasi ICD di SarYankes)
9. Rekam Medis Elektronik (RME + RKE) dan Alih Media Digital
10. Monitoring dan Evaluasi Manajemen Rekam Medis
11. Persiapan Unit Rekam Medis dalam menghadapi Akreditasi (Rumah Sakit dan Puskesmas)

PESERTA

1. Manajemen/ SDM di Rumah Sakit (Petugas di Unit Rekam Medis, Manajer Data & Teknologi Informasi, Manajer Pelayanan Kesehatan/ Medik, Bagian Pelaporan Data dan Statistik RS/ SIM-RS)
2. Struktural/ SDM di Puskesmas (Unit Rekam Medis,
3. Petugas SP2TP/ SIMPUS dan Tenaga Medis/ Kesehatan Lainnya)

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.