Pelatihan Minutes of Meeting MOM

Pelatihan Minutes of Meeting MOM

Rapat adalah sebagai alat manajemen untuk mengambil suatu keputusan, dengan mengumpulkan semua pendapat dari anggota, atau juga memecahkan suatu persoalan.  Rapat juga dapat diartikan sebagai pertemuan dua orang atau lebih untuk membicarakan dan merunadingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama. Dengan melalui rapat, para anggota yang hadir akan mampu untuk memberikan saran-saran, kritik-kritik dan mengemukakan opininya.

Setiap manajer pasti mengetahui seberapa baik atau buruk departemennya. Informasi ini mungkin sering disampaikan kepadanya oleh atasan. Namun, bagaimana dengan departemen lain? Bagaimana perusahaan secara kesatuan?

Sedangkan Rapat kerja merupakan peristiwa saat masing-masing performa departemen diperkenalkan secara formal kepada seluruh perusahaan. Masing-masing manajer berdiri di hadapan sesama dan atasannya untuk bertanggung jawab atas performanya sendiri. Rapat kerja juga merupakan waktu yang cocok untuk menganalisis bagian mana saja yang menjadi keunggulan serta kegagalan dan alasannya. Bukan untuk mencai kambing hitam atau membela diri, melainkan menyingkirkan ego kita, benar-benar bersifat objektif dan mencari tahu alasan sesungguhnya dari kegagalan kita sehingga tidak mengulanginya pada masa depan. Melakukan sekali kesalahan begitu mahal harganya, tetapi bisa diampuni sebagai pengalaman pembelajaran.

Minutes of meeting (MOM) berfungsi sebagai catatan resmi dari hasil rapat yang berisikan poin-poin penting yang didiskusikan selama rapat dan keputusan yang disepakati dalam rapat, para sekretaris dan administrasi professional tentu bertanggung jawab sebagai pembuat MOM. Meski terkesan sepele, namun MOM harus akurat, jelas, dan ringkas. Dan juga cepat diselesaikan, terkadang perlu diselesaikan bersamaan dengan selesainya rapat tersebut. Tak heran jika akan menjadi kewalahan saat bertanggung jawab membuat MOM.

TUJUAN

1. Pada kegiatan pelatihan ini akan membahas mengenai Successful Meeting and Minutes. Sehingga diharapkan
2. Peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami dan meningkatkan keterampilan sebagai minutes taker.
3. Peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami berbagai teknik dan strategi brilian seputar Minutes dan Meeting

MATERI

MANAGING OF MEETING

1. Cara membuat rencana meeting yang efektif
2. Teknik menyusun agenda meeting
3. Mengenal bentuk tata ruang untuk meeting
4. Tips membuka dan menutup meeting
5. Mengenal dan membuat aturan dalam meeting
6. Time Management dalam meeting
7. Ice Breaking untuk menunjang efektivitas meeting
8. Evaluasi meeting

MINUTES OF MEETING

1. Minutes Taker
2. Identifikasi peran sebagai Minutes Taker
3. Keterampilan kunci untuk memanfaatkan perannya sebagai Minutes Taker
4. Teknik mengeksplorasi perjanjian rapat
5. Merencanakan, mempersiapkan, dan memastikan setiap pertemuan memiliki fokus yang jelas

PESERTA

1. Sekretaris Directur
2. Assisten Manager
3. Assisten Pribadi
4. Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Successful Meeting and Minutes

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• Selasa s/d Rabu 17-18  September 2024
• Selasa s/d Rabu 15-16  Oktober 2024
• Selasa s/d Rabu 19-20 November 2024
• Selasa s/d Rabu 10-11 Desember 2024
• Senin s/d Selasa 8-9 Januari 2025
• Selasa s/d Rabu 20-21 Februari 2025
• Selasa s/d Rabu 12-13 Maret 2025
• Selasa s/d Rabu 16-17 April 2025
• Selasa s/d Rabu 23-24 Mei 2025
• Selasa s/d Rabu 18-19 Juni 2025
• Selasa s/d Rabu 23-24 Juli 2025
• Senin s/d Selasa 20-21 Agustus 2025
• Selasa s/d Rabu 17-18  September 2025
• Selasa s/d Rabu 15-16  Oktober 2025
• Selasa s/d Rabu 19-20 November 2025
• Selasa s/d Rabu 10-11 Desember 2025

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• Harga mulai dari 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• Harga mulai dari 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A :Harga mulai dari  Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : Harga mulai dari 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : Harga mulai dari 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Paket Training On Bus :

Paket Training On Bus di Jogjakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 5 Orang.

Paket Training On Bus di Jakarta , Biaya Mulai dari Rp. 5.000.000,- /peserta * Non Residential jumlah minimal peserta 7 Orang.

Paket Training di Luar Negeri :

Paket Training in Singapura, Malaysia, Hongkong, Philipina, Brunai, Vietnam, Timor Leste : Biaya mulai 25.000.000,- /peserta * Non Residential  jumlah minimal peserta 5 orang.

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi, akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.